Datoteke prijenosnog formata dokumenata (PDF) omogućuju korisniku pregled bilo kojeg teksta, grafičkog ili vizualnog prikaza u izvornom obliku. Mogućnost prikaza PDF datoteke unutar Powerpointa stoga je vrlo korisna prednost jer Powerpoint služi za predstavljanje publici izloga, dokumenata i bilježenje ideja i informacija. Naučite kako uvesti postojeću PDF datoteku u bilo koju Powerpoint prezentaciju i upravljati prezentacijom. Upute
1
Pronađite PDF datoteku i zabilježite njeno mjesto na tvrdom disku. Koristit ćete postojeću PDF datoteku. Zabilježite ukupan broj stranica koje PDF datoteka ima. Uvozit ćete jednu po jednu stranicu jer trenutno ne postoji način za uvoz cijelog PDF -a odjednom u Powerpoint. (Postoje aplikacije trećih strana koje to obećavaju dijeljenjem stranica u zasebne datoteke; međutim, one se često plaćaju i možda ne podržavaju sve verzije Powerpoint-a.)
2
Otvorite Powerpoint, a zatim otvorite datoteku PowerPoint u koju želite uvesti PDF. Sve PDF datoteke stvaraju se u prikazu “odozgo prema dolje”, a ne u “Pejzažnom” prikazu, pa ćemo za uspravnu orijentaciju staviti Powerpoint.
Na izborniku “Datoteka” u PowerPointu odaberite “Postavljanje stranice”. Na opciji “Slide Orientation” odaberite “Portrait” i kliknite “OK” da biste zatvorili. Ako imate prazan slajd, možete ga uvesti izravno u prvi slajd. Ako želite da se PDF datoteka prikaže na određenom slajdu, prijeđite na prethodni slajd kako bi se PDF, nakon uvoza, prikazao prije trenutnog slajda.
3
vratite se na svoju PDF datoteku i pronađite prvu stranicu koju želite uvesti. U Adobe Readeru idite na izbornik “Uredi” i odaberite “Datoteka Kopiraj u međuspremnik”. Ovo će napraviti točan snimak trenutne PDF stranice na kojoj se nalazite.
4
vratite se na Powerpoint i provjerite gledate li na slajdu na kojem želite prikazati svoje PDF podatke. Iz izbornika Powerpoint idite na izbornik “Uredi” i kliknite “Zalijepi”. PDF slika trebala bi se pojaviti na slajdu. Upotrijebite ručke za dimenzioniranje u uglovima kako biste sliku povećali na slajd PowerPoint.
5
Ako trebate drugu stranicu, iz programa Powerpoint umetnite novi prazan slajd i samo ponovite korake 3 i 4, ovaj put za odabir sljedeće stranice u vašoj PDF datoteci koju želite uvesti.